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Méthode QQOQCP
Le bureau virtuel se base sur la méthode Q.Q.O.Q.C.P. (Qui fait Quoi ?, Où ? Quand ? Comment ? Et Pourquoi) pour vous présenter les données de manière exhaustive et rigoureuse. Il vous propose de répondre à un minimum de questions pour analyser clairement l’information.
Planification du travail
Le bureau virtuel inclus une gestion des tâches qui vous permet de planifier les dates et heures auxquelles vous voulez exécutez votre travail.
Classement
Vous avez la possibilité de qualifier une tâche selon une classification définie au préalable par l’administrateur principal. Vous avez le choix d’un bureau (ex : commercial, SAV, production…), d’une prestation (ex : devis, visite, …) et d’une action (demande, message, suivi…). Ces champs non obligatoires permettent de vous apporter plus d’informations sur la nature de la tâche.
Etat d’avancement
Vous pouvez indiquer sur une fiche de tâche, son état d’avancement : 25, 50, 75 ou 100 % réalisée. Cette information est utile si vous avez une tâche que vous ne pouvez pas réaliser en une fois.
Délégation de tâches à un collaborateur
Vous pouvez également affecter des tâches à d’autres collaborateurs. Par exemple : un client à rappeler, un devis à réaliser, une demande de congés... . Une tâche peut également être non affectée, elle concerne alors tous les membres d’un bureau.
Rappel des tâches à réaliser
Le bureau virtuel vous rappelle au bon moment les tâches à réaliser. En vous connectant au bureau virtuel, vous visualisez immédiatement les tâches de votre journée.
Historique
Lors de sa création, chaque tâche est rattachée à l’adresse concernée. Toutes vos tâches sont enregistrées et conservées. Vous alimentez ainsi la mémoire de votre entreprise.
Moteur de recherche multicritères
Grâce à un moteur de recherche performant, le bureau virtuel vous permet de retrouver rapidement une tâche bien précise même si celle-ci est très ancienne.
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