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Réception : Consultation directe de votre boite mail
Sans changer d’adresse mail, le bureau virtuel se connecte avec votre boîte de réception. Vous pouvez consulter vos mails sans quitter le bureau virtuel et les intégrer directement.
Enregistrement
Quand vous recevez un fax que vous souhaitez conserver, vous pouvez l’enregistrer directement et simplement dans le bureau virtuel.
Classement et méthode QQOQCP
Le bureau virtuel vous propose de répondre à un minimum de questions pour analyser clairement l’information. La fiche de saisie pour l’enregistrement se base sur la méthode Q.Q.O.Q.C.P. (Qui fait Quoi ?, Où ? Quand ? Comment ? Et Pourquoi) pour présenter les données de manière exhaustive et rigoureuse.
Reconnaissance automatique de l’expéditeur
Le bureau virtuel est un outil intelligent qui reconnaît automatiquement l’expéditeur d’un message reçu si son mail figure déjà dans votre carnet d’adresses.
Envoi direct et archivage
Véritable outil de communication, le bureau virtuel vous permet d’envoyer directement des mails depuis une fiche action. Un simple clic sur « envoyer » : le texte de votre fiche action et d’éventuelles pièces jointes sont envoyées au(x) destinataire(s). Cette action s’archive automatiquement dans l’historique de la fiche adresse concernée.
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