Cette fonction permet à tous les membres de votre entreprise d'accéder en ligne à un agenda commun.
Actualisation instantanée
L'agenda partagé est mis à jour en temps réel et chacun peut ainsi organiser son temps de travail en fonction du planning de ses collaborateurs.
Enregistrement / modification des rendez-vous
Vous pouvez programmer et modifier vos rendez-vous directement à partir du planning ou à partir d’une tâche à laquelle il restera lié. Les rendez-vous liés à une tâche seront automatiquement historiés sous la fiche adresse concernée.
Prise de rendez-vous
Le bureau virtuel comprend un agenda commun. Vous pouvez donc visualiser le planning de vos collaborateurs et leur prendre des rendez-vous.
Rappel des rendez vous
Vos rendez-vous vous sont rappelés au bon moment dans votre liste des tâches.
Visualisation multiple
En plus de la période (jour, semaine ou mois), plusieurs solutions s’offrent à vous pour consulter l’agenda :
- voir uniquement vos rendez-vous,
- voir les rendez-vous de tous les utilisateurs du bureau virtuel,
- voir les rendez-vous d’un « bureau » (ex : commercial, SAV, gestion…)
Accessibilité
Même en déplacement, vous pouvez consulter votre agenda (Iphone, Ipad…) et vous adapter rapidement en cas de modification. |