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Consultation directe de votre bannette de réception de fax
Vous pouvez consulter vos fax sans les imprimer et les intégrer directement au bureau virtuel.
Enregistrement
Quand vous recevez un fax que vous souhaitez conserver, vous pouvez l’enregistrer directement et simplement dans le bureau virtuel.
Classement et méthode QQOQCP
Le bureau virtuel vous propose de répondre à un minimum de questions pour analyser clairement l’information. La fiche de saisie pour l’enregistrement se base sur la méthode Q.Q.O.Q.C.P. (Qui fait Quoi ?, Où ? Quand ? Comment ? Et Pourquoi) pour présenter les données de manière exhaustive et rigoureuse.
Reconnaissance automatique de l’expéditeur
Le bureau virtuel est un outil intelligent qui reconnaît automatiquement l’expéditeur d’un fax reçu si son numéro figure déjà dans votre carnet d’adresses.
Envoi direct et archivage
Véritable outil de communication, le bureau virtuel vous permet d’envoyer directement vos fax depuis une fiche action. Un simple clic sur « envoyer » : le texte de votre fiche action et d’éventuelles pièces jointes sont envoyées au(x) destinataire(s) choisi(s).
Cette action s’archive automatiquement dans l’historique de la fiche adresse concernée.
Accessible partout et 24h/24.
Plus besoin d’être au bureau pour relever vos fax. Vous pouvez les consulter à tout moment de n'importe où à partir d'un simple navigateur internet.
Dématérialisation : une démarche écologique et économique
Avec cette solution d’envoi et de réception de fax entièrement numérique. Vous n’avez plus besoin d’imprimer vos fax. En diminuant vos impressions papier, vous économisez en encre, papier, maintenance… et faites un geste pour l’environnement. |