|
Réception et intégration des courriers entrants numérisés
Le bureau virtuel comprend une bannette de réception pour vos courriers reçus. En reliant vos documents scannés à cette bannette, les différents utilisateurs pourront y relever leurs courriers et les traiter.
Enregistrement
Quand vous recevez un courrier dans votre bannette de réception que vous souhaitez conserver, vous pouvez l’enregistrer directement et simplement dans le bureau virtuel.
Classement et méthode QQOQCP
Le bureau virtuel vous propose de répondre à un minimum de questions pour analyser clairement l’information. La fiche de saisie pour l’enregistrement se base sur la méthode Q.Q.O.Q.C.P. (Qui fait Quoi ?, Où ? Quand ? Comment ? Et Pourquoi) pour présenter les données de manière exhaustive et rigoureuse.
Envoi avec KEL’doc
Le bureau virtuel vous propose également d’envoyer directement vos courriers postaux depuis l’application avec le service KEL’doc.
KEL’doc se charge d’imprimer, de mettre sous pli, d’affranchir et de remettre en poste vos courriers postaux. Le courrier est ensuite remis dans le réseau postal pour être distribué par le facteur.
En quelques clics, vous postez vos lettres simples ou recommandées. KEL'doc est un véritable service "On demand" pour l'envoi de courrier :
- Un gain de temps considérable (pas de trajet, ni de file d'attente à la poste...) 
- Des économies sur vos frais de courriers (encre, imprimante, papier,...)
- Une facturation uniquement à la consommation
- Pas de frais d'installation, 0€ d'investissement
Accessible partout et 24h/24
Plus besoin d’être au bureau pour relever votre courrier ni de perdre du temps à préparer un envoi. Vous pouvez consulter votre bannette de réception et envoyer vos lettres simples et recommandées à tout moment de n'importe où à partir d'un simple navigateur internet.
|